团队项目协作软件，适合个人的项目管理软件
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2024-06-27 19:24:00
18款国内外主流免费项目管理软件：PingCode、Redmine、Worktile、Asana、ProjectLibre、Trello、Jira、Monday.com、OpenProject、Wrike、ClickUp、GanttProject、Teambition、Taiga.io、Basecamp Personal、Odoo、Kanboard、免费营地。
无论您是大公司还是初创公司，有效的项目管理工具都是完成项目的关键。选择正确的免费项目管理软件尤其重要，特别是对于预算紧张的团队和个人而言。在本文中，我们将列出18款国内外流行的免费软件。
一、国内外主流的免费\提供免费版的项目管理管理软件
1. 密码
推荐理由：PingCode是国内搜索指数排名靠前的少数研发项目管理系统之一，连续多年位居36氪发布的中国软件项目管理软件排行榜前2名。非常适合研发项目团队使用。知名客户有小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等。
适合什么样的团队：可以支持国内各种规模的产品研发团队、莘庄企业、国产系统的公司等，以及采用敏捷、瀑布、混合模型等的团队。
简介：PingCode提供业务、生产、研究等所有角色需求的完整生命周期管理，以“目标-需求-开发-构建部署-测试-发布上线-交付”的管理框架打通闭环。 “知识积累-绩效衡量”，真正实现按需行业研究协作的一体化管理。与其他工具相比，它简单易用，适合国内用户。这是Jira在国内的主要竞争对手。
核心特点：PingCode可以处理完整的开发流程管理，包括客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布和启动以及性能测量。支持敏捷开发、瀑布式开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、奇微、飞书等企业管理工具。
如何实施项目管理：PingCode支持敏捷、看板、瀑布和混合模型等不同类型的项目管理形式，用于工单收集、需求管理、需求规划、开发、构建部署、测试、连接发布、分发和知识。完整的生命周期管理，包括绩效管理和工作时间管理，使您能够满足公司内不同角色的管理需求，并创建企业范围的项目管理信息交换所。
如何实施项目管理：PingCode支持敏捷、看板、瀑布和混合模型等不同类型的项目管理形式，用于工单收集、需求管理、需求规划、开发、构建部署、测试、连接发布、分发和知识。完整的生命周期管理，包括绩效管理和工作时间管理，使您能够满足公司内不同角色的管理需求，并创建企业范围的项目管理信息交换所。
优点和缺点：与其他工具相比，它的特点是简单易用。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。缺点是不支持多人。 -语言和非研发项目管理。
官网：https://sc.pingcode.com/85zpl
2.Redmine（开源、免费）
为什么喜欢它：Redmine 是一款完全免费的开源项目管理工具，特别适合需要灵活且可扩展解决方案的团队。它提供强大的问题跟踪和项目管理能力，支持多项目管理，是研发和技术团队的理想选择。
适合谁：Redmine适合各种规模的公司，特别是技术和开发团队。它是多语言的，广泛应用于教育、研究和公共部门等领域。
强大的集成：支持与Asana、Trello、Google Drive等数百种第三方应用集成，帮助您更高效地工作。
自动化和API 功能：提供广泛的自动化选项和API 支持，允许高级用户自定义和扩展功能。
如何实施项目管理：Monday.com 通过任务板和自动化规则等全面的视图和工具使项目管理和协作变得容易。其用户界面优化了任务分配和跟踪进度的过程，确保项目按时完成。
优点：友好的界面、强大的定制能力、广泛的应用集成支持，适合各种规模和类型的团队。缺点：基本计划的功能较弱，较低的计划的安全和管理选项较弱，初学者可能需要一些时间来适应复杂的功能。
官方网站：https://www.monday.com/
9.OpenProject（开源，免费）
推荐理由：OpenProject 因其全面的项目管理功能和灵活的配置选项而成为推荐的开源项目管理工具。它支持敏捷和传统的项目管理方法，例如Scrum和看板，适合需要高度定制管理解决方案的团队。
它适合什么样的团队：OpenProject 适合各种规模的团队，特别是寻求开源解决方案的技术和工程团队，该解决方案允许他们自定义功能以满足特定项目的需求。其灵活性也使其受到非营利组织和教育机构的欢迎。
简介：OpenProject 提供了丰富的功能，包括任务管理、时间跟踪、成本报告、甘特图、看板、项目路线图、文档共享等。它支持多项目管理，允许用户通过自定义的工作流程和状态来管理项目。
核心特点：
任务和项目管理：包括项目规划、调度、跟踪和可视化。
敏捷支持：支持适合敏捷项目管理的Scrum 和看板。
团队协作：论坛、wiki 和实时聊天功能促进团队成员之间的沟通和协作。
报告和分析：提供时间跟踪、成本分析和自定义报告功能。
如何实施项目管理：OpenProject 通过其全面的工具和功能使项目的规划、执行和监控变得更加简单和透明。用户可以轻松创建和管理任务、设置依赖关系并使用动态仪表板和报告跟踪项目进度。
优点：强大的功能集、支持复杂的项目需求、开源自由、支持多种语言。缺点：对于新用户来说，由于功能较多，上手可能会比较困难。缺乏资源管理等一些高级功能，界面可能不如某些商业软件直观。
官网：https://www.openproject.org/
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10.Wrike（个人免费）
推荐理由： Wrike是一款功能强大的项目管理软件，因其易用性、灵活的工作流自动化和丰富的集成选项而受到推荐。它特别适合那些寻求优化项目管理流程并提高团队协作效率的企业。
适合什么团队： Wrike适合各种规模的团队和企业，包括中小企业到大型企业。它广泛应用于市场营销、软件和技术领域，尤其适合需要高级项目管理功能和安全性的团队。
简介： Wrike提供了一系列项目管理工具，包括互动式甘特图、看板板块、任务管理和时间追踪等。软件支持多种工作视图，如任务列表、时间线视图和工作负载视图，帮助团队有效管理项目。
核心功能：
工作流自动化：简化团队的行政工作量，允许用户根据特定条件设置自动操作。
任务时间跟踪：内置计时器，可以在任务中实时记录时间。
集成选项：支持超过150个第三方应用的集成，提高工作流的连贯性和效率。
如何实现项目管理： Wrike通过其高度可定制的工作流和自动化功能，使得项目计划、执行和跟踪更加高效。用户可以轻松设置和管理任务，实现资源优化和过程优化。
优点：界面友好且逻辑清晰，强大的安全工具，广泛的集成能力。缺点：较高级的安全和管理功能通常仅在企业计划中提供，成本可能高于其他竞争对手。
官网： https://www.wrike.com/
11.ClickUp（个人免费）
推荐理由： ClickUp因其极具灵活性和全面性的功能而广受推荐，特别适合需要强大定制和自动化能力的团队。它支持多种视图和工作流程，从而改善项目管理和团队协作。
适合什么团队： ClickUp适合各种规模的团队，包括初创企业、中小企业到大型企业。由于其丰富的功能和灵活的配置选项，它尤其适合追求效率和组织性的技术驱动团队。
简介： ClickUp是一个项目管理平台，提供任务管理、时间跟踪、协作工具以及高度定制的报告功能。它支持敏捷和传统项目管理方法，并通过其综合的视图和工具，如看板、日历、时间线、甘特图等，帮助团队有效管理项目。
核心功能：
高级任务管理：支持任务和子任务管理，设定优先级和截止日期。
自动化和定制：提供自定义自动化构建器和广泛的模板选项。
团队协作：包括在线白板、团队消息功能以及任务评论和附件管理。
数据驱动的决策支持：强大的数据可视化工具和实时报告，助力数据驱动的项目管理。
如何实现项目管理： ClickUp通过提供一个中心化的操作平台，让团队可以在一个地方协作、计划和追踪所有项目活动。它的灵活性允许用户根据项目需求定制几乎所有方面的工作流程和视图，从而优化团队的操作和输出。
优点：功能全面，高度可定制，界面友好，集成丰富。缺点：功能众多可能使新用户感到复杂，学习曲线较陡。
官网： 想了解更多关于ClickUp的信息，请访问 ClickUp官方网站。
12.GanttProject（开源免费）
推荐理由： GanttProject以其开源和免费的特性受到推荐，非常适合需要基本项目管理功能的小到中型项目团队。它提供了有效的Gantt图和资源管理工具，帮助用户简单直观地规划和跟踪项目。
适合什么团队： GanttProject适合小到中型的项目团队，特别是那些预算有限但需要有效项目管理功能的团队。它支持多平台操作系统，如Windows、Mac和Linux，适用于各种工作环境。
简介： GanttProject是一个开源的项目管理工具，提供任务规划、资源分配、进度跟踪等功能。用户可以通过Gantt图和资源加载图来视觉化地管理项目的每个阶段。
核心功能：
Gantt图：用于规划和视觉化项目时间线和任务依赖关系。
资源管理：允许分配和追踪项目资源，确保资源的有效使用。
项目导出：支持将项目信息导出为PDF或PNG格式，便于报告和分享。
如何实现项目管理： GanttProject通过Gantt图和资源加载图提供清晰的项目视觉管理，用户可以轻松添加和调整任务，设置里程碑，并追踪项目的整体进度。
优点：免费且开源，支持基本的项目管理功能，用户界面简单。缺点：功能相对基础，不支持云同步，用户界面较为过时，不适合管理大型复杂项目。
官网： https://www.ganttproject.biz/
13. Teambition（10人免费）
推荐理由： Teambition是一款全面的项目管理解决方案，特别适合需要实时协作和文件共享功能的团队。其强大的任务管理、日历和议程功能使其成为组织和管理多个项目的理想选择。
适合什么团队： Teambition适用于各种规模的团队，尤其是那些寻求简化日常操作和增强团队协作的企业。无论团队成员身处何地，Teambition都能帮助他们保持同步和高效。
简介： Teambition提供了一个集成的平台，支持任务管理、文件管理、实时通信和日程管理。它允许用户通过拖放功能轻松地在不同任务阶段之间移动任务，并提供无限的云文件存储空间。
核心功能：
任务管理：用户可以管理任务，并通过多级任务流程进行优化。
文件管理：支持创建文件夹和子文件夹以更好地组织文件，支持多种文件格式预览。
日历和议程：提供会议和任务日程安排，确保所有团队成员都能跟踪即将到来的活动和截止日期。
如何实现项目管理： Teambition通过其综合的通信和管理工具，如实时群聊和详细的任务和文件管理系统，使得项目信息更新和团队协作变得无缝和即时。
优点：界面友好，支持多语言，易于协作和报告查看。缺点：大部分支持材料如常见问题解答和教程主要是中文，可能对非中文用户不太友好。
官网： https://www.teambition.com/
14. Taiga.io（开源免费）
推荐理由： Taiga.io是一款开源的敏捷项目管理软件，以其直观的用户界面和功能完整的敏捷工具著称，非常适合需要灵活管理和跨功能团队协作的团队。
适合什么团队： 适合使用敏捷、Scrum或Kanban方法的跨功能团队，包括开发者和设计师。
简介： Taiga.io支持敏捷项目管理，提供Kanban板和Scrum迭代管理，还包括问题跟踪、项目可视化报告和自定义工作流。
核心功能：
敏捷管理：支持Scrum和Kanban，包括回溯、冲刺规划和看板板块。
项目可视化和报告：提供实时数据仪表板，帮助团队跟踪进度和性能。
自定义：允许用户根据团队需求定制看板和Scrum板。
如何实现项目管理： Taiga.io通过其综合的敏捷管理工具，使团队能够有效规划、执行和监控项目，从而提高工作效率和团队协作。
优点：开源，支持多语言，用户界面直观，自定义能力强。缺点：在某些自托管版本上可能存在软件打包问题。
官网： Taiga.io
15.Basecamp Personal（个人免费）
推荐理由： Basecamp Personal是一款适合小团队和个人项目管理的工具，以其简洁的界面和强大的协作功能著称。它提供了必要的工具来帮助用户组织任务、沟通和文件共享，而不会感到过于复杂或负担沉重。
适合什么团队： 特别适合自由职业者、小型团队和非盈利组织，它们需要一个简单而有效的工具来管理项目和保持团队成员间的通信。
简介： Basecamp Personal集成了任务管理、日程安排、文件存储和团队沟通于一体，提供了一个中心化的平台，使项目信息和团队协作更加集中和高效。
核心功能：
任务管理：用户可以创建任务列表，添加任务详情和截止日期。
日程管理：允许用户设置日程和重要截止日期，确保团队不会错过任何关键事件。
文件存储：每个项目都有自己的文档和文件库，便于组织和共享。
团队沟通：内置消息板和聊天工具，支持团队成员之间的即时沟通和信息分享。
如何实现项目管理： Basecamp Personal通过提供一系列直观的工具，如Hill图（用于可视化项目进度）和消息板（用于团队沟通），帮助团队保持组织性和透明度，从而有效推动项目进展。
优点：界面用户友好，设置简单，适合迅速开始新项目。优秀的协作功能帮助提高团队效率。缺点：对于需要复杂或详细项目管理功能的大型团队可能功能不足，如资源管理和高级报告。
官网： https://basecamp.com/
16.Odoo（开源免费）
推荐理由： Odoo是一套开源的企业资源规划（ERP）软件，以其全面覆盖各种商业需求而闻名。它不仅包括项目管理，还整合了CRM、电子商务、会计等多个业务应用，特别适合寻求一体化解决方案的企业。
适合什么团队： Odoo适用于各种规模的团队和企业，从小型企业到大型组织都能从其多样化的应用中受益。它的模块化设计允许企业根据自己的增长和需求逐步扩展功能。
简介： Odoo提供丰富的项目管理功能，包括任务调度、时间线管理、Gantt图、Kanban板，以及资源和时间跟踪等，支持高度定制和自动化流程。
核心功能：
项目视图：包括日历视图、Kanban视图、Gantt图和列表视图，以适应不同的管理需求。
任务管理：支持创建任务、子任务、任务依赖关系，并设置里程碑。
实时通信：集成的聊天功能，允许团队成员即时沟通和协作。
全面集成：可以与其他Odoo商业应用无缝集成，如销售、会计和人力资源管理。
如何实现项目管理： Odoo通过提供一个集成的平台，让企业可以在一个系统中管理所有项目和相关业务流程。其灵活的视图和强大的任务管理工具支持团队有效地规划和执行项目。
优点：高度可定制和扩展，支持广泛的业务应用，开源社区活跃，提供大量的第三方应用。缺点：对于非技术用户，初期的设置和自定义可能较为复杂。有些用户反映，对于特定的技术支持需要额外成本。
官网： 想了解更多关于Odoo的信息，请访问 Odoo官方网站。
17.Kanboard（开源免费）
推荐理由： Kanboard是一个开源的看板式项目管理工具，以其简单和直观的用户界面以及专注于提高效率的设计而受到推荐。它非常适合那些寻求可视化工作流并限制在进行中工作的团队。
适合什么团队： Kanboard适合各种规模的团队，特别是那些需要快速实施看板方法来提升项目透明度和效率的小型至中型企业。
简介： Kanboard通过提供一个基于看板的界面，使任务管理更加直观。用户可以通过拖拽任务卡片在不同的列之间移动，这些列代表了任务的不同阶段。
核心功能：
看板视图：使用看板方法可视化和管理任务。
Gantt图：规划和跟踪项目时间线。
列表视图：以列表形式管理和过滤任务。
日历视图：在日历上安排和查看任务和截止日期。
如何实现项目管理： Kanboard通过限制同时进行的任务数量（工作在进行中限制）来帮助团队集中注意力，减少多任务处理。这种方法有助于提高团队的专注度和生产力。
优点：界面简单，易于使用；开源自由度高，允许用户根据需要自定义软件。缺点：功能相对基础，可能不适合需要复杂项目管理功能的大型企业。
官网： https://kanboard.org/
18.Freedcamp（免费版不限人数）
推荐理由： Freedcamp以其强大的免费计划和灵活的项目管理工具获得推荐，尤其适合需要经济实惠且功能全面的团队使用。其用户界面简单直观，支持多种项目视图，如看板、列表和日历视图，使项目管理更加高效。
适合什么团队： Freedcamp适合各种规模的团队，从个人用户到中大型企业都能从中受益。它特别适合那些寻求无缝集成和高度定制功能的团队。
简介： Freedcamp是一个多功能的项目管理平台，提供任务管理、时间跟踪、事件和里程碑设置，以及文件和密码管理。它还支持通过电子邮件将任务添加到项目中，增强了其灵活性和可访问性。
核心功能：
多视图项目管理：包括看板、Gantt图、列表和表格视图。
任务和子任务管理：支持批量编辑和多人分配。
高级集成：与Google Drive、OneDrive和Dropbox等服务集成。
定制和自动化：提供广泛的自定义选项和自动化设置。
如何实现项目管理： Freedcamp通过其综合的视图和工具，如Gantt图和看板，为项目管理提供了强大的支持。它的灵活性和自定义能力使团队能够根据具体需求调整工作流程，从而提高效率。
优点：提供强大的免费计划，功能全面，界面友好，支持广泛的自定义和集成。缺点：在某些高级功能和安全性方面，免费计划可能略显不足，且界面有待现代化。
官网： https://freedcamp.com/
二、免费项目管理软件和付费项目管理软件有哪些区别
在选择项目管理软件时，理解免费与付费版本之间的差异至关重要，这有助于确保所选软件最符合组织的需求和预算。下面详细介绍两者之间的主要区别：
功能性
免费项目管理软件主要提供基础功能，足以支持小型项目和团队的日常管理需求。这些功能通常包括任务分配、进度追踪和简单的协作工具。而付费软件则配备更为全面的管理工具，如高级报告生成、详细的资源分配、风险管理和预算跟踪等，适合需要深入项目控制和报告的大型企业。
用户支持
用户支持是免费和付费软件的另一大区别。免费版本的用户支持往往限于在线文档、社区论坛或FAQ。这意味着用户在遇到问题时可能需要自行查找解决方案。相比之下，付费软件用户享受到的支持通常更全面，包括直接的客服电话、电子邮件支持、甚至个性化培训，确保用户能够有效利用软件的各项功能。
自定义和可扩展性
对于希望软件能够严格符合其业务流程的组织来说，付费软件往往能提供更高的自定义程度和可扩展性。这包括界面定制、报告格式、集成第三方应用等功能。而免费软件则可能在这方面提供有限的选项，用户需要在现有功能框架内操作。
安全性和可靠性
数据安全和软件的持续维护是商业软件选择中的关键考虑因素。付费项目管理软件由于有持续的收入支持，通常能提供更高级别的数据保护和定期更新。免费工具虽然在初期能满足基本需求，但可能缺乏长期的更新和维护支持。
而且，付费软件有合同约束，企业具有义务严格保证数据安全，免费版软件则不具有合同约束，一旦发生事故，无法找到厂商要求为事件负责，提供赔偿。
使用限制
免费软件经常设有某些使用限制，比如在项目数量、存储空间或用户数上设限，这可能迫使规模稍大的团队不得不升级到付费计划。而付费版本则提供更多灵活性，能够根据组织的成长调整功能范围和扩展用户许可。
无论是选择免费软件还是投资于付费版本，关键在于它是否能帮助有效管理项目并推动业务目标的实现。
三、企业如何判断自己是应该选择付费版还是免费版
判断是选择免费版还是付费版更合适，企业应考虑以下几个关键因素：
项目的规模和复杂度
小型团队和简单项目可能会发现免费软件已足够应对日常管理需求。对于规模更大、涉及跨部门合作或需要高度定制的复杂项目，则可能需要付费软件的高级功能。
预算考量
预算限制是一个重要的决定因素。对于资金紧张的创业公司或小企业，免费软件提供了成本效益。相反，如果预算允许，企业可能会倾向于选择提供更全面服务和支持的付费版本。
功能需求
明确必需的项目管理功能是关键。企业应列出所有必须和可选功能，评估免费软件是否满足这些基本需求，或是否需要付费软件中提供的高级功能。
用户支持和培训
项目管理软件的实施和维护可能需要专业支持。如果高质量的客户服务和定期培训对团队的操作至关重要，付费软件通常能提供更优质的用户支持。
安全性和合规性
对于需要处理敏感数据或必须符合特定合规标准的企业，安全性是一个不容忽视的考虑。付费软件通常提供更高级的安全功能和更好的合规性保障。
可扩展性
考虑企业的未来成长和扩展需要也很重要。如果预计团队和项目将会增加，选择一个能够轻松升级和扩展的付费解决方案可能更适合长远发展。
试用体验
最后，利用免费试用期来测试软件功能和用户界面是明智的做法。这可以帮助企业直观地评估不同软件的性能，更准确地判断哪种软件更符合业务需求。
通过全面考虑这些因素，企业才有可能，找到最适合自己当前和未来需求的项目管理工具。
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