在日常工作中,为了确保信息安全,需要在知识范围内管理文件,但可以通过以下方法轻松处理文件来加强安全性。
1.直接隐藏文件夹
选择要隐藏的文件,单击鼠标右键,然后在“属性”对话框中选中“隐藏”选项。该文件将自动隐藏。单击“查看”打开此文档。选择文档上方的选项并删除“隐藏”选项。 “选项。
2.设置压缩文件解压密码
首先,安装WinRAR等压缩软件,右键需要压缩的文件,选择“压缩文件”,点击“设置密码”,输入密码,“确定”,“现在”点击“立即压缩”。文件已加密。如果需要打开文件,右键单击压缩文件,会要求输入解压密码。输入信息后,单击“确认”,文件将被解压。
这种方式虽然加密性强,使用起来也比较稳定,但不太方便快捷,而且每次查看都需要解压,尤其是占用存储空间较大的文件,会影响打开效率。
3.更改文件扩展名
打开“控制面板”中的“文件夹选项”,单击“查看”按钮,去掉底部框中的“隐藏已知文件类型的扩展名”选项,单击“确定”即可恢复原来的窗口并更改文件扩展名。如果您给它一个任意名称,您将无法打开原始文件。
如下图所示,如果将文本文档“Document.txt”更改为图片文件“Document.jpg”,将无法打开和查看,如果要查看该文件,则需要需要将扩展名改回原来的。
4、软件加密
首先,下载并安装某些加密软件(通常类似于“文件夹加密向导”)。该软件具有快速安全、伪装隐蔽、彻底破坏等特点。选择需要加密的文件夹,点击“加密”按钮并设置密码,那么当您点击加密文件时,将看不到内容信息,并且无法进行删除、复制、重命名等操作.
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